式会社関東警備システム（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）を通じて取得する個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な保護・管理に継続的に取り組みます。
- 基本方針
当社は、神奈川県公安委員会の認定（認定742号）を受けた警備業者として、また特定労働者派遣事業者として、お客様・お取引先様・求職者・派遣登録者の方々をはじめ、本サイトをご利用いただくすべての方の個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、誠実かつ慎重に対応することを基本方針とします。警備業は人の安全・財産・情報の保護に直接関わる事業であり、法令遵守と信頼の確保は事業の根幹をなすものと位置づけています。取得する個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内に限定し、安全かつ適切に管理します。また、本ポリシーは法令の改正や社会情勢の変化に応じて定期的に内容を見直し、個人情報保護に関する取り組みの継続的な改善に努めます。 - 取得する個人情報の範囲
当社は、本サイトの運営・サービス提供において、以下の種類の個人情報を取得することがあります。
・氏名（ご担当者名・個人名）
・会社名・所属部署名
・メールアドレス
・電話番号・FAX番号
・ご住所（郵便番号を含む）
・お問い合わせ内容・ご要望・その他ご連絡いただいた情報
・採用応募・派遣登録の際にご提出いただく履歴書・職務経歴書等に記載された情報
取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な最小限の範囲に留めます。利用者の同意なく、必要以上の情報を収集することはありません。 - 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
・本サイトに設置されたお問い合わせフォームへの入力・送信時
・電子メールによるお問い合わせ・ご連絡時
・電話・FAXによるお問い合わせ・ご連絡時
・採用・派遣登録に関するお問い合わせ・ご応募時（郵送・持参を含む）
・その他、利用者が任意に情報をご提供いただいた場合
いずれの場合においても、個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせやご要望への適切な対応が困難となることがあります。あらかじめご了承ください。 - 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のためにのみ利用します。
・お問い合わせ内容への回答・ご連絡・各種対応のため
・警備サービスに関するご提案・お見積もり・契約手続きのための連絡・管理のため
・当社のサービス・事業内容に関するご案内・情報提供のため
・採用活動における応募者との連絡・選考・採否通知のため
・労働者派遣事業に関する登録・マッチング・就業管理・各種連絡のため
・本サイトの運営・改善・機能向上・品質管理のため
・法令に基づく手続きおよび行政機関等への対応のため
・その他、上記に付随する業務のため
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た上で利用するものとします。 - Cookie（クッキー）の使用について
本サイトでは、ウェブサイトの利便性向上およびサービスの品質改善を目的として、Cookie（クッキー）と呼ばれる技術を使用することがあります。Cookieとは、ウェブサーバーからお使いのブラウザに送信・保存される小さなテキストファイルであり、利用者が再訪問した際に同じ端末・ブラウザを識別するために用いられます。Cookieそのものには、氏名・メールアドレス等の個人を直接特定できる情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否したり、Cookie送信時に通知を受けたりすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。 - アクセス解析ツールの使用について
本サイトでは、サイトの利用状況の把握・改善を目的として、Googleが提供するアクセス解析サービス「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してサイトの利用状況を収集・集計するものであり、取得されるデータは統計情報として処理されるため、個人を特定する情報は含まれません。当社は、Googleアナリティクスにより取得した情報を、本サイトのコンテンツ改善・利用傾向の把握等に活用しますが、個人の特定・追跡を目的とした利用は行いません。データの収集・処理の詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。また、Googleアナリティクスへのデータ送信を希望されない場合は、Googleが提供するオプトアウト用ブラウザアドオンをご利用いただくことで、データ収集を無効化することができます。 - 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
・本人から事前に同意を得た場合
・個人情報保護法その他関連法令に基づき、開示が義務付けられている場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・警備業法その他法令に基づき、監督官庁・行政機関等への報告・届出が必要な場合
・利用目的の達成に必要な範囲において業務委託先に提供する場合（この場合、委託先との間で秘密保持に関する契約上の措置を講じ、適切な管理・監督を行います） - 安全管理措置について
当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他安全管理のために、以下の措置を講じます。組織的安全管理措置として、個人情報の取り扱いに関する責任体制を明確にし、個人情報保護に関する規程・手順を整備するとともに、その運用状況を定期的に点検・見直します。人的安全管理措置として、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護の重要性および適正な取り扱い方法に関する教育・指導を定期的に実施し、適切な監督を行います。技術的安全管理措置として、個人情報を取り扱うシステムへのアクセス制御および不正アクセス防止のためのセキュリティ対策を実施します。なお、本サイトのセキュリティ維持・安定稼働を目的として、本サイトの保守・管理運用を株式会社ノーサイド(神奈川県横浜市)に委託する場合があります。委託の範囲はサイトの技術的な保守・運用管理に限られ、同社には委託の目的達成に必要な範囲で適切に管理を求めます。 - 委託先の管理について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、個人情報の安全管理能力を十分に審査・確認し、委託先との間で個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結します。また、委託先における個人情報の取り扱いについて、必要かつ適切な監督を継続的に行います。 - 外部リンクについて
本サイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先の外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、各サイトの運営者が定めるプライバシーポリシー等に従うものとし、当社は一切の責任を負いかねます。外部サイトをご利用の際は、各サイトのプライバシーポリシー等を個別にご確認ください。 - 個人情報の開示・訂正・削除等の請求について
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他関連法令の定めに従い、合理的な期間内に誠実に対応いたします。なお、ご請求の内容・状況によっては、法令上の理由等により対応できない場合もありますので、あらかじめご了承ください。また、ご本人確認のために必要な書類等のご提出をお願いする場合があります。 - プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正・社会情勢の変化・当社の事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更・更新することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。重要な変更が生じた場合には、本サイト上でお知らせするよう努めますが、利用者の方におかれましては、定期的に本ページをご確認いただくようお願いいたします。 - お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除等の請求、その他個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問は、以下の窓口までご連絡ください。
【運営会社】株式会社関東警備システム
【警備業認定】神奈川県公安委員会 認定742号
【お問い合わせ】本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。